Masofadagi ishchilarni yollash va boshqarish bo’yicha maslahatlar

a ko'ra so'nggi SHRM so'roviAQSH xodimlarining deyarli yarmi keyingi ish joyida masofaviy ish qidirishni rejalashtirmoqda.

Ish beruvchilar uchun ma'no aniq: moslashish yoki mavjud qobiliyatlarni yo'qotish.

Pandemiya avjida, ko'plab sog'liqni saqlash IT tashkilotlari muhim bo'lmagan xodimlar uchun ma'lum darajada masofaviy ishlashga o'tishdi.

Ammo o'sha tashkilotlarning ko'pchiligi ushbu vaqtinchalik turar joyni rasmiy masofaviy ish siyosati bilan rasmiylashtirish yoki yo'qmi yoki yo'qmi - va qanday qilib - bilan kurashdilar.

Yaqinda biz bir nechta IT-menejerlar bilan suhbatlashdik Epik yollash bo'yicha qo'llanma, va ko'pchilik bizga ularning sog'liqni saqlash tizimlari moslashayotganini va hatto gullab-yashnashini - yanada moslashuvchan ishga o'tishini aytdi.

"COVID-19 qanchalik dahshatli bo'lsa ham, bu biz har qanday joyda ishlashimiz va samarali bo'lishimiz mumkinligini isbotladi", dedi Sintia Sent Cyr Associate ijrochi direktori, daromadlar aylanishini boshqarish, Nyu-York sog'liqni saqlash + kasalxonalari. "Menga hisobot beradigan har bir lavozim deyarli butunlay uzoqdir va siz Qo'shma Shtatlarning istalgan joyida yashashingiz mumkin."

To'liq masofaviy va gibridni ajrating

Moslashuvchan ishni rag'batlantiradigan siyosatlar har bir kishi butunlay uzoqda ekanligini anglatmaydi. Gibrid rollar uchun mutaxassislarning ta'kidlashicha, xodimlar qachon va qancha vaqt ish joyida bo'lishi kerakligi haqida aniq taxminlarni belgilash muhimdir. Loyihaga asoslangan ish uchun yaxshi ishlaydigan gibrid jadval Kickoff yoki Go Live kabi loyihaning muhim bosqichlari uchun zarur bo'lganda, uzoqdan ishlashni joyiga tashriflar bilan birlashtiradi.

Ba'zi joylarda talablarga ega bo'lgan tashkilotlar xodimlar uchun amaliy natijalar haqida o'ylashlari kerak. Masalan, xodim sizning ofisingizdan yoki bosh ofisingizdan qanchalik uzoqda yashashi mumkin? Parvoz yoki uzoq mashinada yoki tunash talab etilsa, ofisga borish va qaytish xarajatlarini kim to'laydi?

Agar siz rolni to'liq masofaviy deb belgilasangiz, xodimlarni uyda ishlash uchun ayblamang yoki ayblamang. 100% masofaviy rollarga ega bo'lgan xodimlar o'zlarini noqulay his qilmasliklari kerak, chunki ular ofisga kela olmaydilar yoki kelmaydilar.

Ishga qabul qilishda shaffof bo'ling

Ishlar kengashlariga joylashda, rol masofaviy, gibrid yoki joyida ishlashni talab qiladimi-yo'qligini ta'kidlang. Suhbat bosqichida o'z taxminlaringiz haqida aniq ma'lumot oling. Agar lavozim "20% joyida" deb e'lon qilingan bo'lsa, nomzodlarga ular qachon va qancha vaqt ofisda bo'lishlari kerakligi nuqtai nazaridan nimani anglatishini tushuntiring. Agar lavozim to'liq masofadan belgilansa, bu doimiy yoki vaqtinchalik maqom ekanligini aniqlang.

Agar nomzod tomonidan talab qilinadigan moslashuvchanlik darajasi ishga qabul qilish jarayonida muzokara nuqtasiga aylansa, majburiyatlaringizni rasmiy va yozma ravishda saqlang.

Masofaviy xodimlarning rivojlanishiga yordam bering

Masofadagi ish izolyatsiya qilishi mumkin va “biror narsani bilmaganida tan olmaydigan yoki kamdan-kam hollarda yordam so‘raydigan” yangi ishga yollanuvchilar muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, deydi Optum kompaniyasining Epic trening menejeri Kristen Sapato.

Slack va ZOOM kabi onlayn hamkorlik vositalariga sarmoya kiritib muvaffaqiyatga erishing va uy ofis ehtiyojlarini qoplaydigan va sayohat uchun haq toʻlaydigan xarajatlar siyosatiga ega boʻling, shuning uchun shtatdan tashqaridagi xodimlar oʻz menejerlari bilan yuzma-yuz uchrashishlari mumkin. Doimiy guruh suhbatlari, CIO bilan virtual shahar zallari va hattoki kichik teginishlar, masalan, tashqaridagi xodimlarga tabrik sovg'alarini yuborish, do'stlikni o'rnatishda uzoq yo'lni bosib o'tishi mumkin.

O'z-o'zidan fikr bildirishga odatlangan menejerlar ham moslashishi kerak bo'ladi. Mutaxassislarning ta'kidlashicha, tez-tez va muntazam ravishda virtual ro'yxatdan o'tish muhim ahamiyatga ega, ayniqsa yangi ishga yollanganlar yoki kutilgan darajada ishlamaganlar.